個人情報保護について
平成１７年６月1７日
一般社団法人日本創造経営協会
株式会社創造経営センター
株式会社ソウケイ・ハイネット
監査法人薄衣佐吉事務所
税理士法人大和
当社が事業活動やサービス提供の過程で取得した情報については、職業専門家としての倫理基準に従い適切に取り扱います。中でも、個人を特定できる情報を個人情報の範囲とし、適正な保護と管理を重要な責務と認識し、以下の方針のもとで取り扱います。
- (1)個人情報の収集に当たっては収集の目的を明確にし、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な方法にて、個人情報の収集、利用、提供を行います。
- (2)業務上得意先より預託される個人情報については、得意先より信頼を得られるよう安全かつ適切な管理を行います。
- (3)「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守します。
- (4)適切な個人情報の収集、利用、提供、委託等に関する管理規定を制定し、内容の 継続的改善を行い、個人情報の保護管理を行います。
具体的には以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
１：利用目的
当社が取得した個人情報は以下の目的で利用します。
- (1)顧客の経営教育業務・マネジメントコンサルティング業務・情報システム支援業務・監査業務・税務士業務を行うため
- (2)教育研修事業に参加する組織に属する人の受講履歴・受講状況を管 理し、指導を行うため
- (3)生命保険代理業のため
- (4)当社の事業に関する市場調査・統計作成・商品開発のため
- (5)当社および関連会社の事業に関する、郵便、電話、ＦＡＸ、Ｅメール等の方法による業務案内・行事案内のため
- (5)各種お問合せ・ご要望に対する対応、および当社からの連絡のため
２：業務委託先に対する個人情報の提供監督
業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を提供する場合には、当社は業務委託先との間で取扱に関する契約を締結するなど、適切な監督をします。
３：業務受託契約に基づき提供された個人情報の取り扱い
当社が契約先である組織から、業務を委託され、受託した場合、当該業務が終了した時点で個人情報を委託組織に対して返却をします。但し、委託組織との取り決めで当社が個人情報の複製の管理を受託する場合は、当社は適切な方法を持ってその管理を行い、第三者への提供はしません。また、弊社管理下にある個人情報はその後の委託先企業に対する利用目的遂行のために使用します。使用範囲は利用目的内とし、共同利用先の中に限定して情報の提供を行います。
４：第三者への提供
当社は、上記２．の場合や以下のいずれかの場合を除き、第三者へ個人情報を提供しません。
- (1)本人の同意がある場合
- (2)統計的なデータ等、本人を識別する事ができない状態で開示・提供する場合
- (3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
- (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- (5)国または地方公共団体等が、公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、個人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５：共同利用
当社は、事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報全般を、前項１．利用目的の範囲内で、日本創造経営グループ（日本創造経営協会事務局・日本創造経営協会教育事業部・株式会社創造経営センター・株式会社ソウケイ･ハイネット・監査法人薄衣佐吉事務所・税理士法人大和）において共同利用します。個人情報の管理については契約事業体が責任を有します。
６：個人情報の管理
個人情報を厳重に保護するために、以下の管理を行います。
- (1)適切な個人情報の収集、利用、提供、預託等に関する管理規定を制定し、内容の継続的改善を行い、個人情報の保護管理を行います。
- (2)個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- (3)グループ内に情報セキュリティ対策委員会を設置し、個人情報の保護に対する社内体制の整備、改善、全社的な教育を行います
７：ご本人自身の個人情報の開示・訂正・利用停止など
当社の保有個人データに関して、本人自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除を希望される場合には、申し出た方が本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲内で対処します。ただし、関係法令に基づき保有している情報については、申し出に応じられない場合があります。詳しくは下記窓口までご連絡ください。
８：お問合せについて
その他個人情報の取扱に関しては、下記問合せ窓口にて受付いたします。
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9 冨士ビル５階
株式会社 創造経営センター 企画管理部
電話：０３－３８１６－１４５１
受付時間：平日９：００～１７：００
一般社団法人日本創造経営協会
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9冨士ビル５階
上記の取扱に準じます
株式会社創造経営センター
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9冨士ビル５階
上記の取扱に準じます
株式会社ソウケイ･ハイネット
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9冨士ビル５階
上記の取扱に準じます
監査法人薄衣佐吉事務所
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9冨士ビル５階
上記の取り扱いに加え、公認会計士法に定める事項に対応します
税理士法人大和
〒113-0033 東京都文京区本郷2-10-9冨士ビル５階
上記の取扱に加え、税理士法に定める事項に対応します
